Vuoi sapere come si fissa un appuntamento di vendita efficace?

Innanzitutto devi selezionare i clienti strategici, dedicarti a loro, fissare gli appuntamenti, limitando al minimo il tempo speso per spostarti da un cliente all’altro.

Può sembrare semplice ma spesso molti venditori passano più della metà della giornata in macchina invece che davanti ai clienti.

Se vuoi evitare di sprecare tempo puoi utilizzare una fantastica applicazione gratuita, BatchGeo.

In questo articolo ti spiegherò come sfruttarla al massimo con pochi semplici click.

Come organizzare gli appuntamenti

Che tu abbia 10, 100 o 1000 clienti, che tu operi in una sola provincia o in un’intera regione, che tu sia un agente o un funzionario commerciale, il discorso non cambia.

Devi dedicare più tempo possibile ai clienti strategici ed evitare di perdere tempo negli spostamenti in auto.

Per farlo devi seguire questi punti:

  • seleziona i clienti strategici su cui concentrarti
  • analizza il territorio (in questo ti aiuta BatchGeo)
  • fissa un appuntamento, poi un altro e così via

Vediamo ora come utilizzare il servizio BatchGeo.

Come configurare il servizio BatchGeo

Collegati al sito italiano di BatchGeo (https://it.batchgeo.com/) e segui questi semplici passi:

#1 Schermata iniziale

Appena entrato ti si presenta questa schermata in cui, come vedi, è riportata nella tabella centrale una anagrafica clienti di esempio.

BatchGeo 1

#2 Prepara un file excel con il tuoi clienti strategici

Probabilmente hai già un file excel con i dati dei tuoi clienti strategici (ragione sociale, indirizzo, città,…).

Altrimenti puoi prepararlo da zero (se ti serve puoi scaricare il modello fornito da BatchGeo, cancellare i dati e compilarlo).

Ti consiglio di suddividere il territorio in sotto aree (puoi chiamarle zona 1, zona 2, etc..) e aggiungere nel file excel un campo per queste sotto aree.

Ecco un esempio:

Anagrafica Clienti

#3 Carica il tuo file excel

Ora apri il tuo file excel con i dati dei tuoi clienti strategici.

Seleziona tutti i campi e dai il comando “copia” (Control C o cmd C).

Anagrafica Clienti Copiare

Vai nel sito BatchGeo, clicca sulla tabella di esempio e dai il comando “incolla” (Control V).

Poi clicca su “Convalidare e Settare le opzioni”

#4 Alcuni semplici aggiustamenti

Ora Batch Geo prova a inserire i dati nei campi corretti e ti chiede di aiutarlo in questa operazione.

BatchGeo 2

Clicca sui campi in cui vedi scritto “nessuno” e inserisci il valore corretto.

Nell’esempio qui sopra nel campo “Cap” devi selezionare il valore “30026” e cosi via.

Poi clicca su “Crea Mappa”

Provaci e vedrai che è più semplice farlo che leggere come farlo.

#5 La mappa è pronta

Ora la mappa è pronta e BatchGeo ti fa vedere la mappa che ha creato per te con i tuoi clienti.

BatchGeo 3

#6 Salva la mappa

Ora BatchGeo ti chiede di salvare la mappa e ti chiede la tua mail.

BatchGeo 4

Compila i campi, inserisci la tua mail e premi “Salva mappa”

Riceverai una email come questa (io ho cancellato i riferimenti alla mia mappa, quella che riceverai invece sarà tutta leggibile).

BatchGeo 5

Puoi cliccare su link della tua mappa e salvarla tra i preferiti del tuo browser.

Fissa un appuntamento dietro l’altro utilizzando la mappa

La mappa che hai appena creato ti aiuta avere una visione di insieme dei tuoi clienti strategici.

Se suddiviso in modo logico le sotto aree ti troverai sulla mappa clienti vicini tra loro con lo stesso colore.

Ora ti risulterà semplice decidere il tuo “giro visite” cioè stabilire l’ordine in cui visitare i tuoi clienti in modo logico senza andare avanti ed indietro.

Ora è il momento di mettere in pratica la mappa.

Prendi il telefono e fissa un appuntamento, poi il secondo e così via.

Ecco alcuni consigli:

  • inizia a fissare gli appuntamenti per un solo giorno alla volta
  • decidi in che sotto area lavorare il primo giorno
  • fissa gli appuntamenti solo per quel giorno
  • fissa il primo appuntamento vicino al punto di partenza (la tua abitazione in genere)
  • fissa il secondo appuntamento vicino al primo
  • evita se puoi di tornare indietro ma segui sempre un senso (orario o antiorario)
  • fissa gli appuntamenti in modo da creare sulla mappa una circonferenza che parta e si chiuda sul punto di partenza (la tua abitazione)

Ottimo sei arrivato alla fine.

Spero veramente che questa guida possa esserti utile quanto lo è stato per me.

Se ti aiuterà a migliorare il tuo modo di lavorare scrivimelo nelle note, mi farà veramente piacere saperlo.

Ciao e buona settimana.

Piero

 

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Piero Salomoni
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Piero Salomoni

Sono papà di Isabella e Diana, sposato con Emanuela.
Lavoro come consulente e venditore da 20 anni. Aiuto rappresentanti e commerciali ad ottenere più risultati nella vendita. Lo faccio condividendo strategie ed esempi pratici da mettere in pratica subito.
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