Gestire in modo organizzato la lista delle cose da fare ogni giorno, può permetterti di essere più efficace e raggiungere facilmente i traguardi che ti sei prefissato.

Quello che devi fare è semplicemente fare la lista delle cose da fare e trovare uno strumento efficace per gestirle.

In questo articolo ti farò vedere come puoi farlo facilmente con l’applicazione gratuita Focus Matrix (in versione completa a pagamento costa alcuni euro e li vale tutti)

''Non sapere quale decisione prendere è la peggiore delle sofferenze'' Paulo Coelho

Come iniziare

Inizia scaricando l’applicazione Focus Matrix per iphone.

All’inizio ti comparirà questa schermata a matrice in cui potrai inserire la lista delle cose da fare.

Focus Matrix 01

Devi inserire le attività che devi svolgere, classificandole in base alla loro urgenza e importanza.

Puoi approfondire su questo tema i post su come applicare la matrice di Eisenhower e sulla guida alla matrice di Eisenhower.

Se ti è più comodo puoi passare dalla schermata a matrice alla visualizzazione a lista come vedi qui sotto:

Focus Matrix 03

Inserire la lista delle cose da fare

Clicca su uno dei quadranti (se sei nella schermata a matrice) oppure clicca sul pulsante “+” se sei sulla schermata a lista.

Ora puoi inserire una attività come qui sotto:

Focus Matrix 05

Puoi inserire anche un promemoria (DUE DATE) per quella attività ed indicare la data e l’ora in cui vuoi essere avvertito.

Dopo aver inserito tutta la lista delle cose da fare la schermata in visualizzazione lista ti apparirà così:

Focus Matrix 07

Oppure cosi in visualizzazione matrice:

Focus Matrix 09

Come cercare le attività da svolgere

Se hai molte attività da svolgere, con un semplice filtro puoi inserire una parola e filtrare le attività, trovando una o più attività di tuo interesse:

Focus Matrix 11

Come gestire le attività

Nella schermata a lista, puoi indicare le attività che hai svolto scorrendo col dito da destra verso sinistra e apparirà un “simbolo di spunta” su fondo verde come qui sotto:

Focus Matrix 13

Cliccando sul simbolo di spunta, la corrispondente attività scomparirà dalla lista e verrà considerata come fatta.

Controllo delle attività e statistiche

A fine giornata puoi verificare le attività che restano da svolgere e come nel caso dell’esempio constatare che tutte le attività importanti sono state portate a termine, mentre restano da svolgere alcune attività non importanti:

Focus Matrix 15

Per verificare quanto sei stato efficace puoi cliccare sul pulsante delle statistiche e verificare, ogni giorno, quante e quali categorie di attività hai portato a termine.

Focus Matrix 17

In questo modo potrai verificare se nella lista delle cose da fare hai troppe attività non importanti o invece ti stai focalizzando su quelle importanti.

Potrai inoltre, giorno dopo giorno, controllare i tuoi progressi.

Scoprirai con piacere che i tuoi risultati cresceranno tanto più ti focalizzerai sulle attività importanti e quanto più riuscirai a delegare le attività non importanti.

Inizia subito ad utilizzare questa fantastica app e fammi sapere quanto ti è stata utile.

Ciao e buona settimana.

 

Piero

 

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Piero Salomoni

Sono sposato con Emanuela ed ho due splendide figlie, Isabella e Diana.
Sono un ingegnere e lavoro come consulente e venditore da 20 anni. Aiuto rappresentanti e commerciali ad ottenere più risultati nella vendita. Lo faccio condividendo strategie ed esempi pratici che ho selezionato e testato in questi anni.
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