Gestire in modo organizzato la lista delle cose da fare ogni giorno, può permetterti di essere più efficace e raggiungere facilmente i traguardi che ti sei prefissato.
Quello che devi fare è semplicemente fare la lista delle cose da fare e trovare uno strumento efficace per gestirle.
In questo articolo ti farò vedere come puoi farlo facilmente con l’applicazione gratuita Focus Matrix (in versione completa a pagamento costa alcuni euro e li vale tutti)
Come iniziare
Inizia scaricando l’applicazione Focus Matrix per iphone.
All’inizio ti comparirà questa schermata a matrice in cui potrai inserire la lista delle cose da fare.
Devi inserire le attività che devi svolgere, classificandole in base alla loro urgenza e importanza.
Puoi approfondire su questo tema i post su come applicare la matrice di Eisenhower e sulla guida alla matrice di Eisenhower.
Se ti è più comodo puoi passare dalla schermata a matrice alla visualizzazione a lista come vedi qui sotto:
Inserire la lista delle cose da fare
Clicca su uno dei quadranti (se sei nella schermata a matrice) oppure clicca sul pulsante “+” se sei sulla schermata a lista.
Ora puoi inserire una attività come qui sotto:
Puoi inserire anche un promemoria (DUE DATE) per quella attività ed indicare la data e l’ora in cui vuoi essere avvertito.
Dopo aver inserito tutta la lista delle cose da fare la schermata in visualizzazione lista ti apparirà così:
Oppure cosi in visualizzazione matrice:
Come cercare le attività da svolgere
Se hai molte attività da svolgere, con un semplice filtro puoi inserire una parola e filtrare le attività, trovando una o più attività di tuo interesse:
Come gestire le attività
Nella schermata a lista, puoi indicare le attività che hai svolto scorrendo col dito da destra verso sinistra e apparirà un “simbolo di spunta” su fondo verde come qui sotto:
Cliccando sul simbolo di spunta, la corrispondente attività scomparirà dalla lista e verrà considerata come fatta.
Controllo delle attività e statistiche
A fine giornata puoi verificare le attività che restano da svolgere e come nel caso dell’esempio constatare che tutte le attività importanti sono state portate a termine, mentre restano da svolgere alcune attività non importanti:
Per verificare quanto sei stato efficace puoi cliccare sul pulsante delle statistiche e verificare, ogni giorno, quante e quali categorie di attività hai portato a termine.
In questo modo potrai verificare se nella lista delle cose da fare hai troppe attività non importanti o invece ti stai focalizzando su quelle importanti.
Potrai inoltre, giorno dopo giorno, controllare i tuoi progressi.
Scoprirai con piacere che i tuoi risultati cresceranno tanto più ti focalizzerai sulle attività importanti e quanto più riuscirai a delegare le attività non importanti.
Inizia subito ad utilizzare questa fantastica app e fammi sapere quanto ti è stata utile.
Ciao e buona settimana.
Piero
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