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In questo articolo ho riassunto le 16 migliori app per lavoro che ho selezionato in questi anni e che ritengo siano le applicazioni fondamentali soprattutto se fai un lavoro commerciale o se sei a contatto con clienti.

Se vuoi ottenere il massimo quando lavori è importante che tu abbia a portata di mano tutte le applicazioni che possono semplificare il tuo lavoro e velocizzare le tua attività.

Ti consiglio di leggere anche l’articolo come usare il cellulare in modo efficace, che ti aiuterà a limitare le distrazioni e a focalizzarti sulle attività ad alto valore aggiunto.

Ecco la schermata del mio smartphone con le 16 app per lavoro che uso ogni giorno:

Le 16 app per lavorare meglio con il cellulare

''La semplicità è la maggior sofisticazione'' Steve Jobs

Google Maps

Google Maps icona

Uno dei principali vantaggi delle applicazioni per la navigazione satellitare è sicuramente il fatto di essere sempre aggiornate con strade nuove e modifiche nei sensi di percorrenza.

Certamente l’applicazione Google Maps è una tra le più aggiornate.

Ecco i vantaggi che ho trovato in questa applicazione e che altre simili non hanno:

  • permette di ricercare esercizi commerciali e aziende utilizzando il potente motore di ricerca di Google e di impostarli poi come destinazione
  • fornisce una visionare chiara ed aggiornata del traffico (vengono mostrati in rosso gli ingorghi e in arancione i rallentamenti), inoltre l’applicazione cambia itinerario quando trova un ingorgo nel percorso precedentemente selezionato
  • permette di scegliere tra una visione come carta stradale ed una satellitare; quest’ultima è utilissima per orientarsi mentre si sta guidando.

Tutor Tracker

Tutor tracker icona

La sicurezza è certamente la cosa più importante per ogni persona.

Per un venditore la seconda cosa più importante è sicuramente la patente.

Per evitare di perdere punti sulla patente ed evitare anche salate multe questa applicazione ci viene in aiuto.

Ho scritto una breve guida su Tutor Tracker che ti può aiutare a configurare l’applicazione e a capire come funziona.

Attivala in autostrada e ti aiuterà con i Tutor (hai presente quei simpatici dispositivi che calcolano la velocità media del tuo veicolo e se superi il limite ti inviano a casa una multa e più la decurtazione dei punti della patente?).

Bene questa applicazione funziona cosi:

  • dopo essere passato sotto un tutor, l’applicazione calcola la tua velocità media.
  • ti fornisce la distanza che manca per raggiungere il successivo tutor.
  • ti fornisce la velocità media che devi mantenere da quel momento fino al successivo tutor per restare entro i limiti di velocità medi richiesti.

Utilissima provala e fammi sapere cosa ne pensi.

Batch Geo

Batch Geo icona

Batch Geo è un app per lavoro che ti permette di visualizzare in una mappa i tuoi clienti e ti aiuta a suddividere in zone il territorio per organizzare i “giri visita”.

I passi che devi seguire sono:

  • Crea un elenco con i nomi dei tuoi clienti, i loro indirizzi e un classificazione (ad esempio una sotto area)
  • Carica l’elenco su batch geo

Potrai avere una visione di insieme dei tuoi clienti su una carta geografica.

Questo ti aiuterà a:

  • verificare dove hai il maggior numero di clienti e dove devi invece incrementarne il numero.
  • Organizzare al meglio i “giri visita”

Inoltre se ti salta un appuntamento e devi fissarne un altro al volo un altro, puoi aprire questa applicazione e verificare rispetto alla tua posizione attuale quali clienti hai nelle vicinanze.

Se vuoi un aiuto su come creare la tua lista su BatchGeo, puoi leggere l’articolo su Come creare gratuitamente una mappa su Batchgeo.

Una volta settato il tutto avrai a disposizione uno strumento formidabile.

Pagine Bianche

Pagine Bianche icona

Questa applicazione è utilissima:

  • Per cercare il numero di telefono di un cliente
  • Per risalire a chi appartiene un numero di telefono

Ti sarà capitato più volte di ricevere una telefonata da un numero che non conosci o da un numero di un cliente che non avevi registrato in rubrica.

Ecco, sapere chi ti ha cercato, prima di richiamare è molto utile per decidere cosa fare, per essere preparato o se devi dare una risposta, per informarti in tempo e non farti trovare impreparato.

Questa applicazione ti permette di:

  • essere più professionale nei confronti dei tuoi clienti
  • risparmiare tempo ed essere più efficace nel tuo lavoro

Timer+

Timer+

Questa applicazione ti può aiutare a:

  • fissare dei tempi entro cui effettuare determinate attività
  • controllare di essere in target (cioè di rispettare i tempi che ti sei imposto)

Ad esempio puoi decidere di dedicare 40 minuti ad un appuntamento con un cliente e di effettuare 2 attività presso questo cliente (leggi anche come gestire gli appuntamenti con la tecnica del pomodoro)

Puoi fissare due timer sonori uno a 20 minuti e uno a 40 minuti che ti aiuteranno a gestire il ritmo dell’appuntamento.

Io dopo avere applicato alcune strategie con l’aiuto di questa applicazione ho ottenuto grandi risultati.

Sono riuscito ad aumentare del 30% gli appuntamenti settimanali e a rendere gli appuntamenti più proficui in termini di ordini.

Remember The Milk

Remember the milk icona

Questa app per lavoro ti aiuta a gestire delle To Do list, cioè delle liste di cose da fare.

Posso assicurarti che ci sono decine se non centinaia di applicazioni simili che gestiscono liste di cose da fare.

Gli aspetti di RTM (Remember The Milk) che io ho trovato particolarmente utili sono:

  • Interfaccia semplice ed immediata
  • Possibilità di avere notifiche tramite mail
  • Possibilità di condividere liste e compiti con colleghi
  • Integrazione con Gmail, Google Calendar e altri servizi

Calcolatrice

Calcolatrice icona

Una calcolatrice è sempre necessaria ad un venditore, per calcolare prezzi, per scorporare sconti o per calcolare provvigioni.

Rispetto alle calcolatrici di serie sugli smartphones questa applicazione presenta alcuni vantaggi:

  • mantiene la cronologia dei calcoli effettuati
  • permette di prendere appunti a fianco della calcolatrice, in modo da collegare i calcoli ad eventuali ragionamenti fatti in merito ad essi
  • permette di inviare via mail sia la cronologia che gli appunti, per successivi approfondimenti o per archiviare il tutto.

Spending

Spending icona

Questa app per lavoro ti permette di tenere sotto controllo le spese e gli introiti della tua attività.

Se sei un agente monomandatario o plurimandatario puoi registrare giorno per giorno le spese che effettui (le cui fatture e scontrini poi porterai al tuo commercialista per il bilancio).

Questo ti permetterà di:

  • tenere costantemente sotto controllo il rapporto spese / introiti con un piccolo impegno quotidiano (io effettuo mediamente 3-4 registrazioni giornaliere: gasolio, spese di vitto, spese di rappresentanza,…)
  • gestire dei centri di costo (cioè raggruppare i costi in gruppi ad esempio una voce telecomunicazioni potrebbe riunire cellulare, telefonia fissa e ADSL) questo ti permette di avere una visione di insieme più chiara e sintetica
  • verificare l’andamento settimanale, mensile e annuale delle tue spese

confrontare l’andamento dell’anno in corso con gli anni precedenti.

Google Drive

Google Drive Icona

Avere sempre a portata di mano tutti i documenti che possono servirti è molto importante sia per dare delle risposte nei tempi richiesti sia per poter approfondire assieme al tuo cliente ogni aspetto per lui importante.

Il mio consiglio è di avere tutta la documentazione su un servizio cloud.

In questo modo potrai:

  • accedere in qualunque momento alla documentazione aggiornata
  • accedere da qualunque dispositivo connesso (smartphone, tablet, computer)

Se poi condividi dei documenti con dei colleghi in agenzia o in azienda, un sistema di archiviazione cloud ti permette di accedere in tempo reale ai files aggiornati anche dai colleghi.

Io personalmente uso come app per lavoro Google Drive, ma anche in questo caso ce ne sono molti altri altrettanto efficaci, ad esempio Dropbox.

L’unica limitazione è che si necessita di una connessione internet che ormai è presente quasi ovunque.

In ogni caso molti servizi permettono di accedere anche offline ad alcuni files definiti a priori.

Quindi potresti ad esempio definire che i listini prezzi e il catalogo generale delle aziende che rappresenti siano disponibili anche senza connessione.

Cam Scanner (l’app per lavoro che preferisco)

Cam Scanner Icona

Da anni ho dichiarato guerra alla carta, cioè ho cercato gradualmente di usare sempre meno fogli scritti e di gestire il più possibile la mia attività tramite files.

Capita però spesso di ricevere un documento cartaceo o di scrivere assieme ad un cliente su un foglio per condividere un’idea.

Cam scanner ti permette di acquisire velocemente documenti utilizzando la fotocamera dello smartphone

Praticamente Cam scanner è un app per lavoro che ti permette di trasformare il tuo smartphone in uno scanner.

Sicuramente anche tu hai a che fare con un sacco di documenti cartacei, richieste di clienti, appunti, ordini, …

La gestione cartacea di tutto questo è dispendiosa sia in termini di tempo che di energie.

Questa favolosa applicazione ti permette di:

  • acquisire in serie uno o più documenti
  • modificare i bordi dei documenti acquisiti (decidendo quindi cosa acquisire della foto e cosa non acquisire)
  • applicare dei filtri per rendere il documento più leggibile ed anche per ridurre la dimensione del file che viene generato
  • inviare il documento via mail o ad altre applicazioni
  • caricare il documento su un servizio cloud (Google Drive, Dropbox, …)

Con questa applicazione puoi evitare di passare in ufficio per l’archiviazione dei documenti.

Puoi acquisire i documenti, inviarli a chi è necessario ed archiviarli nel tuo archivio cloud.

Sicuramente Cam Scanner assieme a Google Drive è stata una delle applicazioni che hanno maggiormente rivoluzionato il mio modo di lavorare negli ultimi anni.

Mi ha permesso di recuperare moltissimo tempo e di dedicare maggior tempo alle attività ad alto valore aggiunto e cioè le trattative di vendita e la ricerca di nuovi clienti.

Calendario

Calendario icona

E’ una della app per lavoro più importanti ed ogni smartphone ne ha una.

Meglio che sia sempre sincronizzata tra smartphone ed eventuali altri supporti (computer, tablet, pc).

Molto utile la gestione degli inviti che permette a più persone di essere legate ad una specifica attività e di essere informate su eventuali modifiche di data e orario.

Personalmente ho trovato molto utile anche la funzione che hanno alcuni calendari di permettere di inserire il tempo di percorrenza per arrivare presso un cliente per pianificare in modo più preciso i tuoi spostamenti.

Telefono

Telefono icona

Per l’utilizzo del telefono e dell’app della rubrica i miei consigli sono:

  • registra tutti i contatti in rubrica con più informazioni possibili (infatti quando ti chiama un cliente che non sentivi da tempo, se rispondi chiamandolo per nome, al tuo cliente questo farà piacere e creerà subito un clima più confidenziale).
  • Associa una suoneria particolare solo ai tuoi migliori clienti (la tua top 10) in modo che ogni volta che sentirai quella suoneria saprai che ti sta chiamando uno dei tuoi clienti più importanti.

Contatti veloci

Contatti veloci icona

Anche se gli smatphones permettono di creare una lista di preferiti o di contatti importanti, questa lista di solito è limitata.

La app per lavoro “Contatti Veloci” permette invece di inserire su una o più schermate icone con la foto della persona di riferimento.

Cliccando sulla foto si può far partire la chiamata o inviare un messaggio.

Il mio consiglio è di inserire ovviamente le persone che si chiama più frequentemente.

Se sei un agente monomandatario o plurimandatario i miei consigli sono questi:

  • inserisci il logo delle tue aziende mandanti e collegarlo alla chiamata al centralino.
  • inserisci la foto delle persone in azienda con cui ti relazioni piùspesso e collegarlo alla chiamata al loro numero diretto o di cellulare (ti consiglio di fare questo per ogni azienda mandante)
  • Crea una schermata con i tuoi migliori clienti (la Top 10) anche qui foto e chiamata diretta al cellulare.

Contatti veloci

Questa applicazione ti permette di velocizzare di molto le chiamate, praticamente in 2 click chiami chi vuoi (1 click per aprire l’applicazione e 1 click per chiamare).

Messaggi

Messaggi icona

La gestione degli sms tramite l’applicazione messaggi è stata quasi totalmente sostituita dall’applicazione WhatsApp.

Il problema è che Whats App è una delle applicazioni che crea più distrazioni (ognuno di noi ha almeno 3 o 4 gruppi dai quali viene inondato quotidianamente di messaggi, foto e filmati).

Per te che sei un venditore però è importante focalizzarti sui tuoi clienti ed in particolar modo richiamare i clienti che ti hanno cercato.

Il mio consiglio è di avere sempre attiva l’opzione “ti ho cercato sul cellulare” e richiamare sempre chi ti ha cercato.

Ogni tanto sento dire da qualche collega “beh, se il cliente ha bisogno mi richiamerà lui”.

Personalmente penso che, soprattutto in questo momento storico in cui l’offerta è molto superiore alla domanda ed è sempre più difficile fidelizzare i clienti, sia importante non lasciarsi scappare nessuna occasione e spesso una telefonata è un’occasione.

Quindi l’applicazione messaggi è utile perché ti informa su chi ti ha cercato.

Mi raccomando richiama sempre tutti, i clienti lo apprezzano sempre.

Se vuoi approfondire come fidelizzare i clienti ti consiglio anche l’articolo Fidelizzazione: 8 metodi con i quali i tuoi clienti continueranno a comprare sempre da te

Mail

Mail icon

Come detto in precedenza il mio consiglio è quello di prevedere il download delle email manuale in modo che tu non venga distratto dall’arrivo di email mentre stai svolgendo un’altra attività.

Può essere utile inoltre mentre stai parlando al cellulare con un cliente poter velocemente aprire la mail ed inviare contemporaneamente un documento che ti richiede.

In questo caso necessiti anche di un servizio cloud di archiviazione dei tuoi files.

Il tuo cliente apprezzerà la tua velocità di risposta (nella attuale società la velocità è una dote che viene richiesta ed apprezzata particolarmente).

Inoltre così facendo puoi evitare di accumulare attività da svolgere a fine giornata ed avere più tempo da dedicare alla parte più profittevole del tuo lavoro e cioè la vendita.

Ti consiglio di leggere anche il post che ho scritto su come uscire dalle sabbie mobili delle email e prendere il controllo del tuo tempo.

Mail Pec

Aruba Pec icon

La posta elettronica certificata (Pec) io personalmente preferisco gestirla separatamente dalle email relative all’operatività quotidiana.

La Pec viene utilizzata in alternativa alla tradizionale posta raccomandata con ricevuta di ritorno o per comunicazioni importanti relative a Contratti, o dall’Agenzia delle entrate.

Quindi penso sia importante avere sempre sotto occhio eventuali comunicazioni importanti.

Io personalmente uso Aruba che ha anche la sua app dedicata ma ci sono molti altri servizi simili altrettanto efficaci.

Conclusioni

Come hai capito per ottenere risultati è necessario essere organizzati e seguire un metodo.

Queste 16 app per lavoro potrai svolgere le tua attività professionali in modo efficace, infatti:

  • ti aiuteranno ad essere focalizzato sulle cose importanti relative al tuo lavoro
  • ti permetteranno di risparmiare molto tempo che potrai dedicare alla parte importante del tuo lavoro e cioè la vendita.
  • ti faranno sentire di controllare il tuo lavoro.

Spero che questi consigli ti siano utili.

Fammi sapere nei commenti quali tra queste app per lavoro hai trovato più efficaci o se ne conosci altre che utilizzi con successo.

Ciao e buona settimana.

Piero

 

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Piero Salomoni
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Piero Salomoni

Sono sposato con Emanuela ed ho due splendide figlie, Isabella e Diana.
Sono un ingegnere e lavoro come consulente e venditore da 20 anni. Aiuto rappresentanti e commerciali ad ottenere più risultati nella vendita. Lo faccio condividendo strategie ed esempi pratici che ho selezionato e testato in questi anni.
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